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合同原件丢失扫描件有法律效力吗

时间:2025.04.16 标签: 合同事务 合同效力 阅读:884人
律师解析:
在日常商业活动或各类合作中,有时会遇到合同原件丢失的情况。
这种时候,合同扫描件一般是有一定证明效力的,但和原件相比,它的证明力要弱一些。
证据层面来说,扫描件属于传来证据。
要是只有扫描件,而对方又不承认这份合同,那么扫描件很难单独作为认定事实的依据。
然而,如果能搭配其他辅助证据,形成一条完整的证据链,扫描件依然可能得到认可。
例如,双方在合同原件丢失后,依旧按照扫描件的内容继续履行合同义务;
或者存在与合同内容相符的往来函件,其中明确提及了扫描件合同。
为了避免可能出现的风险,有几个办法可以采用。
首先,要尽可能去寻找合同原件。
要是实在找不到,就要积极收集相关的辅助证据,以此来增强扫描件的证明力。
另外,还可以和对方协商,重新签订一份合同,或者让对方对扫描件进行确认,这样能让合同的效力更有保障。

案情回顾:

小许与小李签订了一份买卖合同,后小许不慎将合同原件丢失,仅保留了扫描件。在合同履行过程中双方产生纠纷,小许以合同扫描件为依据要求小李履行义务,小李却否认该扫描件的效力,拒绝履行。小许不知仅靠扫描件能否让小李承担责任。

案情分析:

1、从证据角度讲,合同扫描件属于传来证据,证明力相对较弱。若只有该扫描件且小李否认,难以单独作为认定事实的依据。
2、若小许能收集履约凭证、沟通记录等辅助证据形成完整证据链,扫描件仍可能被认可。比如双方基于扫描件继续履行合同义务,或有相符的往来函件提及该扫描件合同。建议小许尽量找原件,若找不到就收集辅助证据或与小李协商重新签合同、确认扫描件。
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李朝律师

上海国翎(西安)律师事务所

李朝律师,毕业于武汉理工大学,本科,学士学位,主要专业领域:合同纠纷,劳动争议,交通事故,征迁补偿,婚姻家庭,执业以来办理各类民商事案件上百起,办案经验丰富,作风务实,思维敏捷,善于换位思考、高效沟通。执业期间坚持正义,精于钻研,以认真负责的态度提供专业的法律服务,深得当事人信赖和认可

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