律师解析:
单位财务科审核发票可从以下方面着手:
1.确认真实性:
查看发票有无全国统一发票监制章,通过税务官方网站、热线电话等渠道核实真伪。
2.检查完整性:
查看发票基本内容是否齐全,有无涂改痕迹。
3.审核合规性:
审核发票开具是否符合规定,税率适用是否正确。
4.审查相关性:
查看发票业务内容是否与单位经营活动相关,是否符合报销制度。
5.查看报销手续:
查看发票背后是否有相关人员签字,
保证手续完备。
案情回顾:小朱是单位财务科人员,在审核小许拿来报销的发票时,两人产生争议。小许认为只要有发票就应报销,而小朱却严格审查。小朱发现发票虽套印了全国统一发票监制章,但通过官方网站查询后发现是假发票,且发票基本内容有涂改痕迹,开票未如实按业务实际情况,业务内容也与单位生产经营活动不相关,报销手续中缺少部门负责人签字。
案情分析:1、从发票真实性来看,小朱通过税务机关官方网站查询出小许的发票为假发票,不符合财务报销要求,单位不应予以报销。
2、发票完整性方面,发票有涂改痕迹,基本内容不完整,这也不符合报销规范。
3、发票合规性上,未如实按业务实际情况开具,税率适用等可能存在问题,不能用于报销。
4、业务相关性上,发票记载业务与单位生产经营活动无关,不应在单位报销。
5、报销手续上,缺少部门负责人签字,手续不完备,财务不能进行报销操作。
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