在认定职务侵占罪时所需提交的证据资料往往需要证实嫌疑人是否借助于其职务之便，以不正当行为非法获取或占用了所属单位的财产资源。
此类证据可涵盖诸多方向，例如：可揭示财物被侵占状况的财务账簿以及资金流动记录；
与案件相关的合同、文件，具体展示出嫌疑人所拥有的权限范围及其应承担的责任义务；
具备法律效应的证人证言，例如获取受害企业中业务伙伴、同僚甚至是上司等人的证词陈述；
嫌疑人自身的口头或书面对犯罪事实的陈述等。
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
【职务侵占罪；贪污罪】公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。
二、职务侵占罪也要罚款吗
根据具体情况分析，个人在获取职务之便后，若暗中非法操控资产，此种行为已涉嫌构成经济犯罪，需要接受相应的法律制裁。
在我们国家的刑法条款里，罚款被归类为一种行政处罚方式，并非刑事处罚的一部分。
针对职务侵占罪行的惩罚措施，通常情况下不会涉及罚金，但是涉案款项须得全数退回或收回。
在《中华人民共和国刑法》之中，第二百七十一条明确规定了:
“公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为已有，数额较大的，将面临三年以下有期徒刑或者拘役的刑罚，同时可能会受到罚金；
如果数额巨大，则将面临三至十年有期徒刑，同样可能需要缴纳罚金；
如数额特别巨大，那么将会面临十年以上有期徒刑甚至无期徒刑，并仍需缴纳罚金。
”而对于担任管理职务的国有企业、机构及其他持有公有资金的组织中的员工，他们实施此类行为，将按照刑法第三百八十二条和第三百八十三条的规定来评估其犯罪程度和惩罚。《刑法》第二百七十条
【侵占罪】将代为保管的他人财物非法占为己有，数额较大，拒不退还的，处二年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处二年以上五年以下有期徒刑，并处罚金。
将他人的遗忘物或者埋藏物非法占为己有，数额较大，拒不交出的，依照前款的规定处罚。
本条罪，告诉的才处理。
三、职务侵占罪公安管辖吗
依据我国相关法律法规，职务侵占罪应受到公安机关的管辖。该罪名所指控的范围是任何公司、企业或是其它具有相应机构地位的实体组织中的成员，他们在行使职责时，利用自身职权之便，通过非法手段将本应属于单位所有的财产据为已有，且涉案金额达到一定标准。通常情况下，当受害单位或个人察觉到职务侵占的潜在犯罪线索之后，应立即向所属地区的公安机关汇报并提出报警请求。在此情形之下，公安机关将会依据规定程序予以受理并展开初步调查工作。如果初步取得的证据显示可能仍成立犯罪事实的话，那么公安机关将会依照法定程序对此类违法行为启动刑事批捕和立案侦查工作。在此期间，公安机关将依法收集与事件有关的各类证据材料，对涉案证人进行必要的调查取证、并有权依法对涉嫌犯罪的嫌疑人采取一系列强制性措施以保证事件能够得以公正审理。待事件侦查工作圆满结案之后，公安机关将会将相关事件材料移交至检察机关，让其按照司法程序进行审查并决定是否对事件提起公诉。
认定职务侵占罪需证据显示嫌疑人利用职权，非法获取或占有单位财产。证据含财务账簿、资金流动、合同文件证明权限与责任，法律认可证人证言（如同事、上司等），及嫌疑人供述等。
