合同索赔正确流程步骤是什么

1.合同索赔需遵循规范流程以保障权益。先准备充分索赔资料，收集合同文本、来往函件等相关证据，证明索赔事件、己方损失和对方责任。
2.在索赔事件发生约定期限（通常28天）内，向对方发出索赔意向通知，表明索赔意愿。
3.发出意向通知约定期限（一般28天）内，提交正式索赔报告，详细说明索赔依据、金额、工期等。
4.对方收到报告后审核，双方就索赔事项协商谈判。
5.若协商无果，按合同约定通过仲裁或诉讼解决纠纷。

建议在日常业务中妥善保存各类文件资料，严格遵守索赔期限规定，协商时保持理性争取合理权益。

法律分析：
（1）准备索赔资料是合同索赔的基础，全面收集相关证据，能有力证明索赔事件的发生、己方损失以及对方责任，为后续索赔奠定坚实基础。
（2）在索赔事件发生后的约定期限内发出索赔意向通知，这是启动索赔程序的重要环节，及时表明索赔意愿，避免错过时效。
（3）发出索赔意向通知后，在规定时间内提交正式索赔报告，详细阐述索赔依据、金额、工期等内容，使对方清晰了解索赔诉求。
（4）对方审核索赔报告后，双方进行协商、谈判，这是解决索赔纠纷的常见方式，有助于友好解决问题。
（5）若协商不成，按合同约定选择仲裁或诉讼解决纠纷，这是保障自身权益的最终手段。

提醒：索赔期限很关键，务必严格遵守，且不同合同的争议解决方式有别，建议咨询专业人士根据具体情况分析。

为确保合同索赔顺利进行，可按以下要点执行：
（一）全面收集索赔证据，涵盖合同文本、来往函件、会议纪要、工程记录、财务凭证等，这些证据要能证明索赔事件发生、己方损失以及对方责任。
（二）在索赔事件发生后的约定期限（通常28天）内，及时向对方发出索赔意向通知，明确表达索赔愿望和意向。
（三）发出索赔意向通知后的约定期限（一般28天）内，提交正式索赔报告，详细说明索赔依据、金额、工期等内容。
（四）对方审核索赔报告后，积极参与协商、谈判。若协商不成，按合同约定选择仲裁或诉讼解决纠纷。

法律依据：
《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

1.准备索赔资料，收集合同文本、来往函件等证据，证明索赔事件、己方损失和对方责任。
2.索赔事件发生约28天内，向对方发出索赔意向通知，表明索赔意愿。
3.发出意向通知约28天内，提交正式索赔报告，说明依据、金额、工期等。
4.对方审核报告，双方协商谈判索赔事项。
5.协商不成，按合同约定仲裁或诉讼解决纠纷。

结论：
合同索赔需按准备索赔资料、发出索赔意向通知、提交正式索赔报告、对方审核协商，协商不成选择仲裁或诉讼的流程进行。
法律解析：
根据相关法律规定，在合同履行中进行索赔有其规范流程。准备索赔资料是基础，收集合同文本、来往函件等证据能证明索赔事件、己方损失和对方责任。在索赔事件发生后的约定期限（通常28天）发出索赔意向通知，表明索赔意愿。之后在约定期限（一般28天）提交正式索赔报告，详细说明索赔依据、金额、工期等。对方审核后双方可协商谈判，若协商无果，可按合同约定通过仲裁或诉讼解决。规范的索赔流程有助于保障当事人合法权益，避免纠纷处理中的混乱。若在合同索赔过程中遇到问题或有疑问，可向专业法律人士咨询，以更好地维护自身权益。