你好,关于上述的问题,解答如下,
一、机打发票作废是指纳税人当月开具通用机打发票因发票开具错误、交易取消或商品因质量。需要退货及其他原因需要作废,可以通过发票管理系统“发票作废”功能进行发票作废处理;
二、通用机打发票作废条件:
1、需要作废的发票是本月开具的发票;
2、通用机打发票尚未验旧即未抄报到税务局数据库;
三、作废发票操作流程:打开普通发票管理软件,然后选择“发票开具”—”发票作废“,在弹出窗口相应栏中填写上需要作废的机打发票的代码和号码,并填写作废原因,再点“作废”,软件提示是否作废当前发票时,选择确定就可以了。
四、有的企业的开票软件在税务局设置为即时验旧,就是说在电脑连网状态下开具的通用机打发票,点击“开票”后,软件会自动把发票信息上传到税务局数据库中,已经报送到税务局的发票即已经验旧的发票,就不能再作废了,只能在开票系统中开具红字发票冲销原发票。
对于这个问题,解答如下, 根据《国家税务总局关于修订增值税普通发票使用规定的通知》(国税发〔〕156号)规定,“第十三条一般纳税人在开具普通发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理开具时发现有误的,可即时作废。
作废普通发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按作废处理,在纸质普通发票(含未打印的普通发票)各联次上注明作废字样,全联次留存。
第二十条同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:
(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月
(二)销售方未抄税并且未记账
(三)购买方未认证或者认证结果为纳税人识别号认证不符、普通发票代码、号码认证不符。
普通发票当月作废系统处理
1、如果是当月作废,在开票机系统,找到开错的发票,直接作废就可以了。作废之后,收齐所有的发票联重新放入打印机打印,目地是使发票原件上印有作废两个字。
2、核销发票时,应把正数废票明细表和其他发票资料一齐打印,连同作废发票原件一起拿到国税局核销。
㈢增值税普通发票跨月不能作废,应开具红字增值税普通发票。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》及《关于明确增值税普通发票有关问题的通知》(穗国税函129号)的规定,纳税人开具红字增值税普通发票的,可参照《关于开具红字普通发票有关问题的补充通知》(穗国税转11号)的有关规定执行。即:
1、购货方未作帐务处理,销货方已作帐务处理的,销货方必须收回原发票后开具蓝字退货进仓单,方可开具等额的红字发票。同时,必须把红字发票记帐联撕为冲帐凭证,其余联次不得撕下,并把收回的原发票粘贴在红字发票存根联背面以备核查。
2、购货方已作帐务处理的,不论销货方是否已作帐处理,销货方须取得购货方出具的有效书面证明,填制蓝字退货进仓单后,方可开具等额的红字发票。
3、购货方的有效书面证明,必须记载与发票和销货清单内容一致的事项,包括原发票联的复印件和银行收款进帐单(原已付款的),以及退货的原因并加盖购货方单位印章或财务普通章。开具红字增值税普通发票的处理按照国税发156号的规定执行,所以,开具红字增值税普通发票与红字增值税普通发票的处理不一样。
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