对于涉嫌构成职务侵占罪的案件而言，其法定控告人往往系遭受损失的相关单位或个人。在这种情况下，此类利益相关方有权选择向公安机关进行报案，以有效启动刑事司法程序。公安机关将会针对接收到的报案展开详细的审查工作，如若发现存在犯罪事实，便会依法予以立案侦查。与此同时，作为该类案件中的受害者，控告人享有充分的权利参与到整个诉讼过程之中，包括提供相关证据、阐述案件详情以及委托律师代为参与诉讼等环节。
职务侵占罪非“告诉才处理”案件，系指公司、企业等单位人员利用职务便利，非法侵占单位财物。若侵占数额较大，即构成此罪。依据法律，此罪属国家公诉，由公安局立案侦查，并由检察院向法院提起公诉，不依赖于被害人个人告诉。
1、侵占罪在《中华人民共和国刑法》中所列示的所有自诉案件中，成为唯一的一种绝对亲告罪类型。2、因此，无论在何种情况下，公安机关都无权对侵占罪进行管辖和立案处理。若已立案，经查证确属侵占罪范畴，则应立即撤销该案，并通知相关当事人向法院提出自诉申请。
按照国家相关法律规定，公司里面的职务侵占罪不是非得经过法定人员或组织进行告知才能被惩处。职务侵占一般都是公诉案件，流程通常有公安机关立案调查、检察机关严格审查侦查结果以及后续的起诉等环节。要是在调查过程中发现有职务侵占的违法行为，国家司法机关就会马上介入处理，不需要被害人自己去司法机关告知情况。
如果公司觉得某个员工可能犯了职务侵占罪，那第一步肯定是要收集详细、可靠的证据材料，比如财务结算档案、相关文件资料、目击证人的陈述等等。然后，把这些东西正式提交给公安部门，启动相关的调查程序。在这个过程中，公司一定要积极配合公安部门的各项具体工作。
