催款函怎么写

只要存在合法的债务,无论让谁去讨债,都是代表债权人去催债的,都是合法的但由于催债公司催债可能存在一些问题，如果在我国法定诉讼时效内，有证据证明的，可以向被告户籍所在地人民法院起诉，在法院判决后，申请强制执行。

我国债权债务法定诉讼时效为3年(2017年10月前为2年)，每催款一次，诉讼时效重新起算。但需要证据证明。(法院不会主动适用诉讼时效，但一方提出，法院就会适用诉讼时效。超出诉讼时效，债务人可拒绝还款)。

刑法196条规定，90天以上，多次催收未还，5000以上的都有刑事责任，会走司法程序并承担刑事责任，上万一定会报警走起诉的。

法务部是单位聘用的维权的专职部门，主要责任就是要维护单位的合法权利和利益不受到侵害，帮助单位催款是它的法定职责。

法务部是企业的一个部门。从组织行为学上来看，企业是一种典型的组织，法务部可视为一种组织内的组织。法务部是由具有法律知识的专业人员组成的，形成一种特别的组织体。它不同于企业内部的其他部门，也不同于企业外部的律师事务所。作为一种组织，法务部是由一些相互依赖的专业人士所构成的一个整体。

在这个组织体中，不同的个体，如主管副总裁、法务总监、法务经理、法务助理，行政人员等遵照组织环境所确定的成文与不成文的规则，均尽可能地使个人工作需求得以满足。如何将个人工作需求与企业整体需求，个人能力和贡献与企业目标实现协调起来，便是探讨法务部的组织行为之价值所在。

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。